Όλα είναι έτοιμα για τη δημοπρασία των τηλεοπτικών αδειών που θα διεξαχθεί την επόμενη Τρίτη 30 Αυγούστου. Μια ημέρα νωρίτερα, τη Δευτέρα, θα διεξαχθεί, παρουσία των υποψηφίων, κλήρωση για τα δωμάτια στα οποία θα βρίσκονται οι 6μελείς ομάδες των συμμετεχόντων κατά τη διεξαγωγή της δημοπρασίας, αλλά και για το χρόνο προσέλευσης των συμμετεχόντων την Τρίτη (προκειμένου να διεξαχθεί εγκαίρως ο αναγκαίος έλεγχος) στη Γενική Γραμματεία Ενημέρωσης και Επικοινωνίας (ΓΓΕΕ).
Επίσης τη Δευτέρα, θα πραγματοποιηθεί έλεγχος των αιθουσών από την Ελληνική Αστυνομία, στον οποίο μπορούν, εφόσον το επιθυμούν, να παραβρίσκονται οι συμμετέχοντες. Ακολούθως, η αίθουσα θα κλειδωθεί από την Αστυνομία, ενώ –αν θέλουν- οι συμμετέχοντες μπορούν να σφραγίσουν την αίθουσα τους με δική τους ειδική ταινία σφράγισης. Στην αίθουσα κάθε συμμετέχοντα θα βρίσκεται ένα computer με το ηλεκτρονικό σύστημα δημοπρασίας, φάκελοι (με ξεχωριστό χρώμα για κάθε συμμετέχοντα) για την υποβολή προσφορών και έντυπα για την υποβολή ενστάσεων.
Η σύνθεση της ομάδας των έξι μελών κάθε συμμετέχοντα δεν επιτρέπεται να αλλάζει κατά τη διάρκεια της δημοπρασίας. Απαγορεύεται σε όλα τα μέλη να έχουν μαζί τους προσωπικούς υπολογιστές, συσκευές επικοινωνίας και κάθε άλλο ηλεκτρονικό εξοπλισμό. Τα μέλη των ομάδων θα συνοδευτούν στους χώρους που θα έχει ορισθεί ότι θα παρευρίσκονται. Καθ’ όλη τη διάρκεια της διαδικασίας, τα μέλη των συμμετεχόντων θα παραμείνουν στους καθορισμένους χώρους και δεν θα επιτρέπεται η έξοδός τους από αυτούς παρά μόνον με συνοδεία. Ένα μέλος ανά συμμετέχοντα θα παραβρίσκεται στην κεντρική αίθουσα διεξαγωγής της δημοπρασίας μαζί με την Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού (ΕΔΔ) και θα παρακολουθεί την εξέλιξη της διαδικασίας. Εάν δεν συμμορφώνεται με τις οδηγίες της, η ΕΔΔ μπορεί να ζητήσει την απομάκρυνσή του από την κεντρική αίθουσα (θα παραμείνει στο κτίριο της ΓΓΕΕ).
Η διαδικασία
Στο στάδιο 1, με την εκκίνηση κάθε γύρου, οι συμμετέχοντες μπορούν να επιλέξουν στο ηλεκτρονικό σύστημα: α) αποδοχή τρέχουσας τιμής, β) μη αποδοχή τρέχουσας τιμής και αποχώρηση από τους επόμενους γύρους της διεξαχθείσας φάσης (αδρανής), γ) απόσυρση από τη δημοπρασία. Με την εκκίνηση γύρου κατά το στάδιο 2, οι συμμετέχοντες δηλώνουν το χρηματικό ποσό της προσφοράς τους (σε πολλαπλάσιο των 100.000 ευρώ). Οι συμμετέχοντες υπογράφουν και σφραγίζουν το έντυπο της προσφοράς που εκτυπώνεται αυτόματα από το ηλεκτρονικό σύστημα, το τοποθετούν στον φάκελο, υπογράφουν και σφραγίζουν στο κλείσιμο του φακέλου και τοποθετούν τον φάκελο σε κάλπη που μεταφέρεται έξω από την αίθουσα. Η έγγραφη προσφορά υπερισχύει της ηλεκτρονικής προσφοράς. Οι συμμετέχοντες μπορούν να ζητήσουν παράταση της διάρκειας ενός γύρου τουλάχιστον δέκα λεπτών μέσω του ηλεκτρονικού συστήματος, εφόσον υποβάλουν το σχετικό αίτημα τουλάχιστον 2 λεπτά πριν τη λήξη του γύρου. Σε περίπτωση που ο συμμετέχων ζητήσει τεχνική υποστήριξη, ενημερώνει τον υπεύθυνο επικοινωνίας, ο οποίος παίρνει έγκριση από την ΕΔΔ και ενημερώνει τον τεχνικό υποστήριξης, που εισέρχεται στο χώρο του συμμετέχοντα παρουσία αστυνομικού.
Σε περίπτωση τεχνικού προβλήματος του ηλεκτρονικού συστήματος σε οποιοδήποτε γύρο/ στάδιο/ φάση της δημοπρασίας, η ΕΔΔ μπορεί να διακόψει τη δημοπρασία μέχρι την αποκατάστασή του ή να αποφασίσει τη διεξαγωγή των υπολοίπων γύρων/σταδίων/ φάσεων της δημοπρασίας με τη χρήση έντυπων εγγράφων.
Κλειστοί οι φάκελοι των προσφορών
Οι κάλπες με τους κλειστούς φακέλους προσφορών παραδίδονται στον χώρο που συνεδριάζει η ΕΔΔ. Το άνοιγμα των καλπών, η αποσφράγιση των φακέλων και η ανακοίνωση των προσφορών γίνεται παρουσία όλων των παρευρισκόμενων στην κεντρική αίθουσα διεξαγωγής της δημοπρασίας. Οι συμμετέχοντες ενημερώνονται μέσω του ηλεκτρονικού συστήματος για το αποτέλεσμα του γύρου/ σταδίου/ φάσης.
Σε περίπτωση αποκλεισμού συμμετέχοντα από τη διαδικασία, η ομάδα του παραμένει στην αίθουσά της. Ο εκπρόσωπός του στην κεντρική αίθουσα διεξαγωγής της δημοπρασίας παραμένει μέχρι το πέρας της δημοπρασίας. Η ταυτότητα των αποβληθέντων κοινοποιείται σε όλους τους συμμετέχοντες. Τα ίδια ισχύουν και σε περίπτωση απόσυρσης συμμετέχοντα.
Κάθε συμμετέχων ενημερώνεται μέσω του ηλεκτρονικού συστήματος για την ολοκλήρωση κάθε φάσης, καθώς και την ανακήρυξή του ως προσωρινό υπερθεματιστή ή μειοδότη. Επιπλέον, όλοι οι συμμετέχοντες ενημερώνονται κατά τη διάρκεια της δημοπρασίας για τυχόν αποσυρθέντες ή αποβληθέντες συμμετέχοντες και κατά την ολοκλήρωση της δημοπρασίας για τους προσωρινούς υπερθεματιστές της κάθε φάσης.
Αυγη
